Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem legalsp.pl (dalej: „Serwis”), prowadzonego przez kancelarię Silesia Partners, Pakuła, Federowicz, Radcy Prawni spółka partnerska (dalej: „Kancelaria” lub „Administrator”). Ochronę prywatności traktujemy priorytetowo i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
1. Postanowienia ogólne
Polityka prywatności ma charakter informacyjny i dotyczy wszystkich osób odwiedzających Serwis, w tym osób korzystających z formularza kontaktowego, nawiązujących kontakt telefoniczny lub mailowy oraz Klientów Kancelarii w zakresie, w jakim ich dane są przetwarzane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej. Odrębne zasady poufności - wynikające z tajemnicy zawodowej radcy prawnego - opisano w pkt 11.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Silesia Partners, Pakuła, Federowicz, Radcy Prawni spółka partnerska
ul. Sokolska 30, 40-086 Katowice
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000662563
NIP: 9542774027, REGON: 366539623
Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail kontakt@legalsp.pl, telefonicznie pod numerem +48 32 706 99 86 oraz korespondencyjnie na adres siedziby wskazany powyżej.
3. Inspektor ochrony danych
Z uwagi na skalę oraz charakter prowadzonej działalności Kancelaria nie jest zobowiązana do wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych w rozumieniu art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw, o których mowa w pkt 7, można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem - pod adresem e-mail kontakt@legalsp.pl.
4. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-mail lub telefonicznie | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynności podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora - utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi usługami Kancelarii) | Do czasu udzielenia odpowiedzi, a w razie podjęcia współpracy - przez okres jej trwania; w pozostałych przypadkach nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej (prowadzenie sprawy, sporządzanie opinii, umów, pism procesowych) | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c) RODO (obowiązki prawne, w szczególności wynikające z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych) | Przez okres współpracy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat - art. 118 Kodeksu cywilnego), a w zakresie dokumentacji objętej odrębnymi przepisami o wykonywaniu zawodu radcy prawnego - przez okres tam wskazany |
| Identyfikacja i weryfikacja tożsamości Klienta oraz beneficjenta rzeczywistego (KYC/AML), gdy zlecenie mieści się w katalogu czynności objętych ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (np. obsługa transakcji nieruchomości, tworzenie i zarządzanie fundacjami rodzinnymi lub spółkami) | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu | 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze z Klientem |
| Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do czasu przedawnienia roszczeń |
| Analiza statystyk odwiedzin Serwisu (Google Analytics) | Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona za pomocą ustawień plików cookies) | Do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 26 miesięcy od ostatniej aktywności |
| Prowadzenie profili Kancelarii w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook) | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes - promowanie działalności Kancelarii) | Zgodnie z zasadami danego portalu, do czasu wniesienia sprzeciwu |
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i utrzymania technicznego Serwisu cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu;
- dostawcom usług poczty elektronicznej oraz narzędzi IT wspierających działanie Kancelarii;
- biuru rachunkowemu obsługującemu Kancelarię;
- zewnętrznym doradcom i specjalistom współpracującym z Kancelarią przy realizacji zlecenia - w tym notariuszom, doradcom podatkowym oraz tłumaczom przysięgłym, gdy jest to niezbędne do wykonania umowy;
- dostawcy usług Google (Google LLC) - w zakresie map (Google Maps), czcionek (Google Fonts) oraz - po ewentualnym uruchomieniu - statystyk odwiedzin (Google Analytics), zgodnie z pkt 10;
- organom państwowym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom podatkowym, organom ścigania) - w zakresie i na zasadach określonych tymi przepisami.
Z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w imieniu Administratora zawierane są umowy powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 28 RODO.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług Google LLC (m.in. Google Fonts, Google Maps, a po ewentualnej aktywacji - Google Analytics) dane osobowe, w tym adres IP Użytkownika, mogą być przekazywane do państwa trzeciego - Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, co - zgodnie z decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. - stanowi odpowiednie zabezpieczenie transferu danych w rozumieniu RODO.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) danych;
- usunięcia danych - w zakresie, w jakim ich przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego (np. przechowywania akt sprawy) lub do ustalenia, dochodzenia bądź obrony roszczeń;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres wskazany w pkt 2.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, nawiązania kontaktu z Kancelarią lub zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia realizację wskazanych celów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika) oraz podobne technologie, w tym lokalne przechowywanie danych w przeglądarce (local/session storage), wykorzystywane m.in. do prawidłowego działania funkcji Serwisu (np. ekranu ładowania).
Rodzaje wykorzystywanych plików cookies
- Niezbędne - konieczne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. zapamiętanie stanu ekranu ładowania w ramach jednej sesji); nie wymagają zgody Użytkownika (art. 173 ust. 3 pkt 2 Prawa telekomunikacyjnego);
- Analityczne - służące do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (Google Analytics); wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika, wyrażonej za pomocą odpowiedniego mechanizmu (banera cookies);
- Zewnętrzne - pochodzące od usług osób trzecich osadzonych w Serwisie: Google Maps (mapa lokalizacji na podstronie Kontakt) oraz Google Fonts (czcionki), w ramach których adres IP Użytkownika może zostać przekazany do serwerów Google LLC.
Zarządzanie plikami cookies
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie oraz usunąć już zapisane pliki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
11. Bezpieczeństwo danych i tajemnica zawodowa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO.
Niezależnie od obowiązków wynikających z RODO, informacje uzyskane w związku ze świadczeniem pomocy prawnej podlegają dodatkowo tajemnicy zawodowej radcy prawnego, o której mowa w art. 3 ust. 3–6 ustawy o radcach prawnych. Radca prawny nie może być zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej co do faktów, o których dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, chyba że zwolni go z niej sam Klient - w zakresie przez niego określonym.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.
13. Kontakt
W sprawach związanych z niniejszą Polityką prywatności oraz przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
Silesia Partners, Pakuła, Federowicz, Radcy Prawni spółka partnerska
ul. Sokolska 30, 40-086 Katowice
e-mail: kontakt@legalsp.pl
telefon: +48 32 706 99 86